Vyhláška Federálneho štatistického úradu o základných podmienkach dodávky prác a služieb v oblasti automatizovaného spracovania dát

Ak je dodávateľ v omeškaní so splnením povinnosti dodať, je povinný zaplatiť odberateľovi penále vo výške 1 % z ceny dodávky za každý začatý týždeň omeškania, najviac však 20 %.

Ak je odberateľ v omeškaní s odovzdaním podkladov pre vypracovanie projektovej dokumentácie, je povinný zaplatiť dodávateľovi penále vo výške 0,5 % z ceny dodávky za každý začatý týždeň omeškania, najviac však 10 %.

Organizácia, ktorá poskytne prevzatú projektovú dokumentáciu v rozpore s dojednanými podmienkami [ [§ 4 ods. 1 písm. g)] ] inému užívateľovi po dobu 5 rokov od splnenia dodávky, zaplatí druhej organizácii penále vo výške 10 % ceny neoprávnene odovzdanej projektovej dokumentácie.

Pre zmluvné vzťahy, ktoré vzniknú poskytnutím projektovej dokumentácie inému užívateľovi, platia primerane ustanovenia [§ 2 až 13] .

Okrem náležitostí podľa [§ 163 ods. 1 zákona] sa v zmluve o príprave dodávky automatizovaného spracovania dát spravidla dojednajú:

Zmluvou o automatizovanom spracovaní dát sa dodávateľ zaväzuje spracovať dáta odovzdané odberateľom a výsledok spracovania odovzdať dohodnutým spôsobom odberateľovi. Odberateľ sa zaväzuje odovzdať v dojednanom čase, rozsahu a kvalite a dohodnutým spôsobom dodávateľovi vstupné dáta na spracovanie, spolupôsobiť dohodnutým spôsobom s dodávateľom, výsledky spracovania prevziať a za práce zaplatiť. [7)](#poznamky.poznamka-7)

Predmet a čas plnenia je dohodnutý, ak sa dosiahla zhoda v objeme dát, v spôsobe, forme a lehotách ich zaobstarania, spracovania a odovzdania.

Pri diaľkovom prenose dát sú organizácie povinné dohodnúť harmonogram prenosu a náhradný postup v prípade poruchy prenosových zariadení.

Okrem náležitostí potrebných pre vznik zmluvy [9)](#poznamky.poznamka-9) sa v zmluve spravidla dojedná:

predbežný rozpočet plnenia,

využívanie a riadenie dátovej základne a jej ochrana pred zneužitím a zničením,

podmienky ochrany dát podľa predpisov o ochrane štátneho, hospodárskeho a služobného tajomstva, [10)](#poznamky.poznamka-10)

rozsah a spôsob zaobstarania vstupných dát,

lehoty a spôsob odovzdávania vstupných dát na spracovanie,

spôsob a doba uschovávania nosičov dát,

spôsob náhradného spracovania dát v prípade poruchy počítačového systému včítane určenia priorit prác, ktoré sú predmetom plnenia,

osobitné podmienky pre odovzdanie vstupných dát a odovzdanie výsledkov spracovania v prípadoch, keď je pre odovzdanie výsledkov dohodnutá lehota 24 hodín alebo kratšia od odovzdania vstupných dát (včítane určenia tolerancie),

podmienky prenosu dát zabezpečovaného organizáciou spojov. [11)](#poznamky.poznamka-11)

Ak sa dáta spracúvajú v interaktívnom režime, [12)](#poznamky.poznamka-12) organizácie dohodnú v zmluve rozsah a formu spolupôsobenia odberateľa a rozsah zodpovednosti za vady.

Zmluvou o vypracovaní projektovej dokumentácie sa dodávateľ zaväzuje vypracovať podľa potrieb odberateľa projektovú dokumentáciu a odovzdať ju odberateľovi v dojednanom čase. Odberateľ sa zaväzuje spolupracovať s dodávateľom v dohodnutom rozsahu, predmet plnenia prevziať a zaplatiť. [7)](#poznamky.poznamka-7)

Dodávateľ je povinný využívať pri príprave a realizácii projektovej dokumentácie typové riešenia, [8)](#poznamky.poznamka-8) pokiaľ vyhovujú predmetu plnenia.

V súlade s dohodnutým postupom spracovania môžu byť vstupné dáta odovzdávané pomocou nosičov dát [13)](#poznamky.poznamka-13) alebo formou diaľkového prenosu dát. [14)](#poznamky.poznamka-14)

Dodávateľ je povinný zaistiť bezpečné uloženie nosičov vstupných dát a ich ochranu v súlade s ustanovením [§ 19 ods. 1 písm. b) a c)] .

Pri diaľkovom prenose vstupných dát zabezpečuje prenosové cesty, úplnosť a spôsob prenosu odberateľ po predchádzajúcej dohode s dodávateľom a s príslušnou organizáciou spojov, pokiaľ v zmluve nie je dohodnuté inak.

Odberateľ je povinný vstupné dáta odovzdávať v dohodnutých lehotách a dohodnutým spôsobom. Pokiaľ nie je iná dohoda, odberateľ je povinný údaje na spracovanie odovzdávať plynule a rovnomerne. Skôr odovzdané vstupné dáta sa považujú za odovzdané v dojednanom čase.

Pri diaľkovom nespriahnutom prenose [15)](#poznamky.poznamka-15) je odberateľ povinný ukončiť prenos vstupných dát najneskôr 30 minút pred začatím spracovania, pokiaľ nebolo dohodnuté inak.

Ak vstupné dáta nemajú vlastnosti určené projektovou dokumentáciou, upozorní na to dodávateľ odberateľa ihneď po tom, čo závady zistil. Odberateľ je povinný závady v dojednanom čase odstrániť alebo zabezpečiť ich odstránenie.

Závady vstupných dát môže odstrániť na základe vzájomnej dohody aj dodávateľ podľa pokynov odberateľa.

Ak odberateľ v dojednanom čase odstránil závady vstupných dát alebo oznámil dodávateľovi pokyny na odstránenie týchto závad, platí, že vstupné dáta boli odovzdané včas.

Ak odberateľ neodovzdá vstupné dáta v dojednanom čase, je povinný pristúpiť na zmenu dodacej lehoty a uhradiť dodávateľovi zvýšené náklady s tým spojené.

Počet vstupných dát odovzdávaných na spracovanie sa môže v dohodnutom časovom období odchyľovať o 5 % od dohodnutého počtu.

Ak je počet odovzdávaných vstupných dát v jednom časovom období prekročený nad určenú odchýlku, je dodávateľ oprávnený zahrnúť počet dát presahujúci prípustnú odchýlku do nasledujúceho časového obdobia.

Ak nebude dohodnutá iná lehota, dodávateľ vráti odberateľovi nosiče so vstupnými dátami najneskôr do 5 dní po ukončení príslušnej operácie spracovania dát. Ak dodávateľ nevráti odberateľovi všetky nosiče, ktoré mu odberateľ odovzdal, je odberateľ povinný oznámiť to písomne dodávateľovi najneskôr do 5 dní po prevzatí vrátených nosičov.

O odovzdávaní a preberaní nosičov vstupných dát v súvislosti s plnením uzavretej zmluvy vedú organizácie evidenciu, ktorá obsahuje najmä druh a počet nosičov dát, dátum a hodinu ich odovzdania a prevzatia.

Dodávka je splnená odovzdaním dohodnutých výsledkov spracovania odberateľovi, prípadne ich odovzdaním prvému verejnému dopravcovi alebo pošte na prepravu do miesta určenia.

Dodávka je splnená včas, ak dodávateľ v súlade s dohodnutým spôsobom odovzdá výsledky spracovania odberateľovi v posledný deň lehoty, najneskôr v dohodnutú hodinu, alebo ich odovzdá prvému verejnému dopravcovi alebo pošte na prepravu do miesta určenia v posledný deň lehoty. Ak sa hodina odovzdania posledného dňa lehoty nedohodla, považuje sa dodávka za splnenú včas, ak dodávateľ odovzdá výsledky spracovania odberateľovi najneskôr do 8.00 hod. nasledujúceho dňa.

Ak sa výsledky spracovania odovzdávajú formou diaľkového prenosu, je dodávka splnená včas, ak sú výsledky spracovania pripravené na prenos v dohodnutú hodinu, a ak nie je hodina určená, do 8.00 hod. nasledujúceho dňa, aj keď k prenosu dôjde neskôr v dôsledku zdržania na strane organizácie spojov. Dodávateľ je povinný pripravenosť na prenos výsledkov spracovania odberateľovi oznámiť.

Pri diaľkovom prenose výsledkov spracovania zabezpečuje prenosové cesty, úplnosť a spôsob prenosu dodávateľ po predchádzajúcej dohode s odberateľom a s organizáciou spojov.

Dodávateľ je povinný viesť záznam o prevádzke počítačového systému [16)](#poznamky.poznamka-16) a vykonávať na jeho základe na účely fakturácie rozpis prác pre odberateľa; na požiadanie odberateľa je povinný týmto záznamom preukázať hospodárnosť vykonávaných prác.

Pri diaľkovom spracovaní dát [17)](#poznamky.poznamka-17) je odberateľ povinný zabezpečiť náležité využitie zariadení počítačového systému ním obsluhovaných. Odberateľ uhrádza aj náklady spôsobené prestávkami v spracovaní, ktoré vznikli vplyvom okolností na strane odberateľa.

Ak organizácie nedohodnutú dlhšiu lehotu, je dodávateľ povinný uschovávať nosiče dát (s výnimkou nosičov podľa ustanovenia [§ 25 ods. 1] ) a záznamy na nich po dobu 20 dní od splnenia dodávky.

Ak si odberateľ nevyžiada nosiče dát, ktoré možno skartovať, do konca lehoty ustanovenej v odseku 1 alebo v predĺženej lehote, na ktorej sa organizácie dohodli, je dodávateľ oprávnený tieto nosiče skartovať s tým, že výťažok skartácie pripadne dodávateľovi.

Ak ide o nosiče dát s magnetickým záznamom, môže dodávateľ po uplynutí lehôt uvedených v odseku 1 záznam vymazať, prípadne ho inak znehodnotiť. Ak sú tieto nosiče majetkom odberateľa, vráti ich dodávateľ odberateľovi na jeho náklady do 5 dní po uplynutí lehôt podľa odseku 1.

V prípade reklamácie vád je dodávateľ povinný uschovávať nosiče dát až do vybavenia reklamácie.

Dodávateľ vedie o uschovávaní a vyraďovaní nosičov dát operatívnu evidenciu.

Predmet plnenia je dohodnutý, ak sa dosiahla zhoda aspoň v cieľoch a charakteristike obsahu projektovej dokumentácie.

Dodávateľ, ktorý je v omeškaní so splnením dodávky, je povinný zaplatiť odberateľovi penále vo výške 3 % z ceny dodávky.

Ak si odberateľ dohodne s dodávateľom po uplynutí pôvodnej dodacej lehoty novú (náhradnú) dodaciu lehotu alebo ak je taká lehota určená rozhodnutím hospodárskej arbitráže a ak je dodávateľ v omeškaní s plnením v tejto náhradnej dodacej lehote, platí ďalšie penále vo výške 3 %. Právo na penále z omeškania, ktoré vzniklo pred uzavretím dohody o náhradnej dodacej lehote, nie je tým dotknuté.

Ak dodávateľ neodstráni vady vo výsledkoch spracovania v určenom čase, je povinný zaplatiť odberateľovi penále vo výške 1 % z ceny dodávky za každý začatý deň omeškania, najviac však 10%.

Odberateľ, ktorý je v omeškaní s odovzdaním vstupných dát, je povinný zaplatiť dodávateľovi penále vo výške 3 % z ceny dodávky.

Ak u dodávateľa dôjde k zničeniu alebo poškodeniu nosičov dát patriacich odberateľovi, prípadne ich obsahu, dodávateľ je povinný zaplatiť okrem nákladov vynaložených na ich nové zaobstaranie aj penále vo výške 10 % týchto nákladov.

Dodávateľ je oprávnený použiť dáta odberateľa pre iných užívateľov len s predchádzajúcim písomným súhlasom odberateľa a v rozsahu s ním dohodnutom.

Zmluvou o poskytnutí výstupných dát sa dodávateľ zaväzuje spracovať a poskytnúť odberateľovi v dojednanom čase výstupné dáta z vlastnej dátovej základne. Odberateľ sa zaväzuje výstupné dáta prevziať a za práce zaplatiť. [7)](#poznamky.poznamka-7)

Okrem náležitostí potrebných pre vznik zmluvy [9)](#poznamky.poznamka-9) sa v zmluve spravidla dojedná:

spôsob spracovania, metóda analýzy, prípadne matematický alebo logický model,

technické a ekonomické podmienky, ktoré je potrebné pri spracovaní projektovej dokumentácie rešpektovať,

predbežný rozpočet plnenia,

spôsob a rozsah preberacích skúšok a lehoty začatia a ukončenia preberacieho konania,

rozsah a lehoty spolupôsobenia odberateľa,

podmienky ochrany projektovej dokumentácie podľa predpisov o ochrane štátneho, hospodárskeho a služobného tajomstva, [10)](#poznamky.poznamka-10)

podmienky, za ktorých sa môže projektová dokumentácia poskytnúť iným užívateľom.

Organizácie ďalej v zmluve uvedú, či a ktoré ucelené časti projektovej dokumentácie sa budú samostatne odovzdávať a preberať.

V zmluve sa takisto dojedná, akú účasť má mať dodávateľ na príprave pracovníkov odberateľa na využívanie vypracovanej projektovej dokumentácie.

Predmet a čas plnenia je dohodnutý, ak sa dosiahla zhoda vo forme a lehotách na poskytnutie výstupných dát.

Okrem náležitostí potrebných pre vznik zmluvy [9)](#poznamky.poznamka-9) sa v zmluve spravidla dojedná:

Zmluvou o poskytnutí strojového času sa dodávateľ zaväzuje umožniť odberateľovi, aby s využitím počítačového systému dodávateľa vykonal v dojednanom čase za odplatu automatizované spracovanie dát.

Predmet a čas plnenia je dohodnutý, ak sa dosiahla zhoda vo využití počítačového systému a programového vybavenia a v dĺžke poskytovaného strojového času.

Okrem náležitostí potrebných pre vznik zmluvy [9)](#poznamky.poznamka-9) sa v zmluve spravidla dojedná:

Dodávateľ je povinný oboznámiť odberateľa s prevádzkovými podmienkami a odberateľ je povinný sa nimi riadiť.

Dodávateľ vedie o priebehu spracovania dát záznam, ktorý je odberateľ povinný po ukončení spracovania dát potvrdiť.

Pokiaľ sa v zmluve nedohodlo inak, je dodávateľ povinný umožniť odberateľovi dokončiť spracovanie dát aj po uplynutí dojednaného času, a to v rozsahu najviac 5 % jeho dohodnutej dĺžky.

Nárok na zaplatenie strojového času, ktorý odberateľ nevyužil, dodávateľovi nevznikne, ak tento čas využije pre vlastnú potrebu.

Návrh zmluvy vypracúva dodávateľ na základe dopytu odberateľa. Súčasťou dopytu je špecifikácia potrieb odberateľa.

Návrh zmluvy je dodávateľ povinný predložiť v lehote uvedenej v dopyte. Ak tak nemôže urobiť, musí najneskôr do 15 dní po tom, čo dopyt dostal, oznámiť odberateľovi riadne odôvodnené stanovisko.

Dodávateľ je návrhom zmluvy viazaný po dobu dvoch mesiacov, pokiaľ sám neurčil dlhšiu lehotu. Dodávateľ je oprávnený na základe dopytu začať v nevyhnutne potrebnom rozsahu práce súvisiace s prípravou vypracovania projektovej dokumentácie (analýza problému). Ak k uzavretiu zmluvy nedôjde, má dodávateľ právo na náhradu nákladov vzniknutých týmito prácami.

Pri jednoduchých dodávkach môže zmluva vzniknúť aj vyhlásením dodávateľa, že dopyt bezo zmeny prijíma ako návrh zmluvy.

Dodávateľ odovzdáva a odberateľ preberá dokončenú dodávku alebo jej dokončené časti, na samostatnom odovzdaní a prevzatí ktorých sa organizácie zmluvne dohodli.

Dodávateľ je povinný písomne oznámiť odberateľovi najneskôr 15 dní vopred, kedy bude dodávka alebo jej časť pripravená na odovzdanie. Organizácie sú povinné na základe tohto oznámenia dohodnúť časový program preberania, pokiaľ nie je obsiahnutý už v zmluve.

Ak pred ukončením preberacích skúšok vyjdú najavo závady v projektovej dokumentácii spôsobené chybnými podkladmi odberateľa, nie je odberateľ oprávnený odmietnuť prevzatie dodávky. Dodávateľ je však povinný dohodnúť s odberateľom opatrenia na čo najrýchlejšie odstránenie závad za odplatu.

O prevzatí dodávky alebo jej časti zostavia organizácie zápisnicu, ktorá obsahuje najmä zhodnotenie, ako boli splnené vytýčené ciele, a ďalej zhodnotenie akosti vykonaných prác, efektívnosti riešenia, výsledkov preberacích skúšok, súpis zistených vád, dohodu o opatreniach a lehotách na ich odstránenie, a ak k dohode nedošlo, stanovisko dodávateľa a odberateľa, ako aj vyhlásenie odberateľa, že odovzdanú dodávku alebo jej časť preberá.

Ak odberateľ odmieta dodávku prevziať, spíšu organizácie zápisnicu, v ktorej uvedú svoje stanoviská a ich odôvodnenia.

Povinnosť dodať je splnená riadnym vypracovaním projektovej dokumentácie v dohodnutom rozsahu včítane úspešného vykonania preberacích skúšok a jej ponúknutím odberateľovi.

Povinnosť odobrať je splnená vyhlásením odberateľa v zápisnici o prevzatí, že dodávku prijíma.

Dodávateľ je povinný, ak o to požiada odberateľ, po dobu 2 rokov od splnenia dodávky uzavrieť hospodársku zmluvu na vykonanie čiastkových úprav dodanej projektovej dokumentácie, najmä ak sa zmenia právne predpisy z oblasti, pre ktorú bola projektová dokumentácia vypracovaná.