(1) Na zabezpečenie jednotného metodického riadenia systému kalkulácií ustanovujú sa týmto nariadením jednotné kalkulačné zásady.
(2) Týmito zásadami sú povinné sa spravovať štátne hospodárske organizácie, družstevné organizácie, podniky zahraničného obchodu a hospodárske zariadenia spoločenských organizácií (ďalej len „organizácie“) pri kalkulácii ceny výrobkov, prác a služieb v priemyslovej a stavebnej výrobe (vrátane montážnych a projektových prác), poľnohospodárskej a lesnej výrobe, osobnej a nákladnej doprave, zahraničnom obchode, verejnom a závodnom stravovaní, nákupe poľnohospodárskych výrobkov, komunálnych službách a ubytovacích službách.
Kalkuláciou ceny odbytových a vnútropodnikových výkonov sa rozumie určenie alebo zisťovanie výšky jednotlivých zložiek ceny ( [§ 5 ods. 1] ) a ich úhrnu na kalkulačnú jednicu ( [§ 4] ).
Kalkulačnými jednicami sú výkony vymedzené množstvom, časom alebo inak.
(1) Kalkulácie ceny odbytových výkonov obsahujú tieto zložky:
a) vlastné náklady, do ktorých sa zahŕňajú prvotné a druhotné náklady obsahujúce:
b) položky skracujúce tržby a výnosy, do ktorých patria:
c) výdavky z rozdelenia, do ktorých patria:
d) čistý zisk (stratu),
e) účelové cenové dotácie (zrážky) a intervencie.
(2) Kalkulácie ceny vnútropodnikových výkonov obsahujú v súlade s vnútropodnikovým účtovníctvom a rozpočtovníctvom buď len vlastné náklady, alebo vlastné náklady zvýšené o niektoré alebo všetky zložky plánovateľných výdavkov z rozdelenia, príp. podiel čistého zisku.
(3) Obsah kalkulácie ceny sa člení do položiek typových kalkulačných vzorcov ustanovených pre jednotlivé národohospodárske odvetvia ( [§ 1 ods. 2] ), z ktorých sa odvodzujú odborové kalkulačné vzorce pre potrebu jednotlivých odborov, príp. skupín odborov týchto odvetví [ [§ 15 písm. ac)] , [písm. b)] a [§ 16] ].
Sumy jednotlivých položiek kalkulačného vzorca sa určia (v predbežných kalkuláciách) a zistia (vo výslednej kalkulácii) na kalkulačnú jednicu v takej výške, v akej s ňou vecne a časove súvisia. **)
(1) Pre kalkuláciu ceny sa podľa časovej súvislosti na uskutočňovaný výkon používajú:
a) predbežné kalkulácie,
b) výsledné kalkulácie.
(2) Predbežnými kalkuláciami sa určuje na kalkulačnú jednicu výška súm kalkulačných položiek predpokladaných pred začatím výroby alebo pred prerokúvaním obchodných operácií.
a) normové, ktoré možno zostavovať buď ako kalkulácie operatívne, alebo kalkulácie plánové,
b) prepočtové ***) .
(3) Operatívne kalkulácie sa zostavujú na podklade noriem spotreby priameho materiálu, práce, príp. noriem a zúčtovacích sadzieb ustanovených na položky ostatných priamych nákladov, ako i noriem alebo zúčtovacích sadzieb (prirážok) nepriamych nákladov platných v čase ich zostavovania.
(4) Plánové kalkulácie sa zostavujú na podklade plánovaných noriem spotreby priameho materiálu, práce, príp. noriem a zúčtovacích sadzieb ustanovených na položky ostatných priamych nákladov a plánovaných noriem alebo zúčtovacích sadzieb (prirážok) nepriamych nákladov na úrovni technológie a ostatných výrobných podmienok v plánovanom období.
(5) Prepočtové kalkulácie sa zostavujú na podklade údajov z operatívnych alebo výsledných kalkulácií porovnateľných výkonov, príp. ich častí alebo podľa individuálnych výpočtov pri neporovnateľných výkonoch, príp. ich častiach.
(6) Výslednými kalkuláciami sa zisťuje na kalkulačnú jednicu skutočná výška súm kalkulačných položiek po uskutočnení výkonu.
Predbežné a výsledné kalkulácie tej istej kalkulačnej jednice musia byť formálne i vecne porovnateľné, najmä čo do obsahu a členenia položiek kalkulačného vzorca a metód kalkulácie.
(1) Predbežné kalkulácie sa zostavujú v takých lehotách, aby sa zabezpečilo včasné zostavovanie plánu výkonov a rozpočtov organizácie, najmä však operatívnych plánov a rozpočtov hospodárskych stredísk v súlade s potrebami vnútropodnikového riadenia.
(2) Výsledné kalkulácie sa zostavujú v lehotách a za obdobie, ktoré určí pre potreby vnútropodnikového riadenia organizácia, pre nadpodnikové účely orgán podniku priamo nadriadený.
(1) Pri zostavovaní predbežných kalkulácií sa pre určenie spotreby priameho materiálu, miezd a ostatných priamych a nepriamych nákladov používajú normy, ceny, mzdové tarify a sadzby, zúčtovacie sadzby a iné tarify platné v čase zostavovania kalkulácií (pri operatívnych, príp. prepočtových) alebo také, ktoré budú platné v období uskutočňovania kalkulovaného výkonu, pokiaľ je ich zmena plánovaná, príp. pokiaľ možno ich zmenu preukázateľne predpokladať (pri plánovaných kalkuláciách); pri prepočtových kalkuláciách možno používať aj iné spôsoby určenia priamych a nepriamych nákladov, ako napr. individuálne výpočty a pod. Pri voľbe obdobia, z ktorého sa použijú údaje pre oceňovanie v kalkuláciách, musí sa dodržať vzájomná nadväznosť predbežných kalkulácií a rozpočtov hospodárskych stredísk.
(2) Pri výsledných kalkuláciách sa pre zistenie skutočnej spotreby priameho materiálu, miezd a ostatných priamych nákladov používajú normy a iné zmeny a odchýlky, ceny, mzdové tarify a sadzby a iné tarify použité vo vnútropodnikovom účtovníctve a vzťahujúce sa na kalkulovaný výkon.
(3) Sumy kalkulačných položiek priameho materiálu a polotovarov vlastnej výroby (príp. poddodávok, tovaru, spotrebovaných potravín vo verejnom stravovaní, pokiaľ sa zahŕňajú do ceny kalkulovaného výkonu) musia byť preukázateľné z platných vnútropodnikových cenníkov alebo cenníkov veľkoobchodných, príp. maloobchodných cien, z faktúr dodávateľov, pri predbežných kalkuláciách z ponúk dodávateľov, pri prepočtových kalkuláciách výnimočne i z odborných výpočtov. Úroveň cien materiálu, polotovarov vlastnej výroby, poddodávok, tovaru, potravín, ako aj iných vnútropodnikových cien a zúčtovacích sadzieb vedených vo vnútropodnikových cenníkoch musia byť v súlade s predpismi pre ich oceňovanie. *)
(1) Kalkulačné zápisy musia byť čitateľné, prehľadné, ľahko kontrolovateľné a preukázateľné z kalkulačných dokladov; musia sa robiť prostriedkami zaručujúcimi trvanlivosť zápisov.
(2) Opravy a zmeny kalkulačných zápisov sa vykonávajú tak, aby pôvodný zápis zostal po oprave čitateľný. Pri opravenom zápise sa uvedie odôvodňujúca poznámka, dátum opravy a podpis pracovníka, ktorý opravu vykonal.
(1) Kalkulačné zápisy sa vykonávajú na kalkulačných listoch, ktoré musia obsahovať:
a) označenie organizácie,
b) druh kalkulácie,
c) údaje o kalkulovanom výkone (napr. číslo výrobného príkazu, zákazky, opis, označenie, parametre a vybavenie výrobku, jeho akosť, receptúru, číselný znak odborového číselníka **) ,
d) ustanovenú kalkulačnú jednicu,
e) kalkulované množstvo (pri kalkulácii delením),
f) údaje, ktoré sú rozhodujúce pre určenie výšky súm kalkulačných položiek (napr. množstvo, čas, jednotková cena a pod.),
g) zápisy peňažných súm v jednotlivých položkách príslušného kalkulačného vzorca,
h) podpis osoby zodpovednej za správnosť zostavenia kalkulácie a dátum zostavenia kalkulácie a jej zmien.
(2) Kalkulačné listy môžu sa nahradiť aj inými vhodnými písomnosťami, pokiaľ majú náležitosti podľa ustanovenia odseku 1; môžu obsahovať aj iné údaje potrebné pre vnútropodnikové riadenie.
Kalkulačné listy a kalkulačné doklady sa musia usporiadane uschovávať.
Uschovávacia doba pre kalkulačné listy a pre kalkulačné doklady (pokiaľ nie sú súčasne účtovnými dokladmi) sa ustanovuje na dobu najmenej dvoch rokov od konca roku, v ktorom sa príslušné výkony dokončili.
Ústredná komisia ľudovej kontroly a štatistiky riadi systém kalkulácií po metodologickej stránke v súlade s potrebami plánovitého riadenia národného hospodárstva.
Ústredné orgány vydávajú vo svojej pôsobnosti a v súlade s predpismi Ústrednej komisie ľudovej kontroly a štatistiky potrebné metodické pokyny, ktorými zabezpečujú správne zostavovanie kalkulácií. Po schválení Ústrednej komisie ľudovej kontroly a štatistiky ďalej vydávajú odborové kalkulačné vzorce. So súhlasom Ústrednej komisie ľudovej kontroly a štatistiky môžu ústredné orgány povoliť odchýlky týkajúce sa náležitostí kalkulačných listov a dokladov vyplývajúce zo spôsobu alebo techniky ich spracovania a ustanoviť dlhšiu lehotu pre úschovu kalkulačných listov a dokladov, ktoré nie sú účtovnými dokladmi.