(1) Tento zákon upravuje

a) povinnosť prijímať elektronickú faktúru 1) príjemcom plnenia, ktorým je verejný obstarávateľ 2) alebo obstarávateľ, 3)

b) centrálny ekonomický systém a jeho používanie.

(2) Týmto zákonom nie sú dotknuté ustanovenia o elektronickej faktúre, jej náležitostiach, vyhotovovaní, vydávaní a prijímaní elektronickej faktúry podľa osobitného predpisu 4) ani povinnosti, ktoré vo vzťahu k elektronickej faktúre ustanovuje osobitný predpis. 5)

(1) Ak je osoba oprávnená vyhotoviť elektronickú faktúru príjemcovi, ktorým je verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ, je takýto príjemca povinný zabezpečiť, aby mohol prijímať elektronické faktúry prostredníctvom doručovacej služby, 6) ako aj ich ďalej spracúvať.

(2) V elektronickej faktúre týkajúcej sa plnenia z právneho vzťahu, ktorý bol výsledkom verejného obstarávania, sa uvádza aj číslo oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, oznámenia použitého ako výzva na súťaž, oznámenia o koncesii, oznámenia o vyhlásení súťaže návrhov uverejnených v Úradnom vestníku Európskej únie a vo Vestníku verejného obstarávania, alebo číslo pridelené verejným obstarávateľom a obstarávateľom, ak ide o zákazky, 7) ktoré sa neuverejňujú v Úradnom vestníku Európskej únie alebo vo Vestníku verejného obstarávania, ak ide o plnenie zákazky alebo zadanej koncesie podľa zmluvy, rámcovej dohody alebo koncesnej zmluvy, uzavretej ako výsledok verejného obstarávania. 8)

(1) Centrálny ekonomický systém tvorí

a) súbor usmernení v oblastiach podľa odseku 2, ktorého účelom je zabezpečiť jednotné vykonávanie vnútorných riadiacich procesov a organizačných procesov a činností používateľa centrálneho ekonomického systému v týchto oblastiach,

b) informačný systém verejnej správy, ktorý slúži na spracúvanie údajov a na riadne a efektívne vykonávanie procesov a činností podľa písmena a) (ďalej len „ekonomický informačný systém“).

(2) Centrálny ekonomický systém slúži na výkon vnútorných riadiacich procesov a organizačných procesov a s nimi súvisiacich činností, v rozsahu a v súlade s osobitnými predpismi, pri

a) vedení účtovníctva a výkazníctve, 27)

b) evidencii a správe majetku, 28)

c) riadení ľudských zdrojov, 29)

d) evidencii a realizácii rozpočtu. 30)

(3) Správcom ekonomického informačného systému je ministerstvo financií.

(4) Ministerstvo financií zabezpečuje budovanie a rozvoj ekonomického informačného systému a vydávanie usmernení podľa odseku 1 písm. a).

(5) Používateľom ekonomického informačného systému (ďalej len „používateľ“) je

a) rozpočtová organizácia, ktorá je zapojená na štátny rozpočet,

b) príspevková organizácia, ktorá je zapojená na štátny rozpočet,

c) verejná výskumná inštitúcia, 31)

d) iný subjekt verejnej správy, 32) ako je uvedený v písmenách a) až c), ktorý na základe návrhu zriaďovateľa alebo zakladateľa subjektu verejnej správy uzatvorí dohodu o pripojení s ministerstvom financií.

(6) Ministerstvo financií zabezpečí výkon procesov a činností podľa odseku 2 pre používateľov, s ktorými uzatvorí dohodu o výkone procesov a činností, na základe návrhu ústredného orgánu štátnej správy alebo návrhu zriaďovateľa alebo zakladateľa používateľa.

(7) Centrálny ekonomický systém sa nepoužíva na výkon vnútorných riadiacich procesov a organizačných procesov a s nimi súvisiacich činností v pôsobnosti Slovenskej informačnej služby, Národného bezpečnostného úradu a Vojenského spravodajstva. Platobné jednotky zriadené ako vnútorné organizačné jednotky na základe podmienok ustanovených v právnych aktoch Európskej únie nepoužívajú centrálny ekonomický systém na výkon špecifických procesov a funkcionalít informačných systémov využívaných pri implementácii fondov Európskej únie a iných finančných nástrojov, na ktoré používajú účtovný a ekonomický systém podľa osobitného predpisu. 33)

(8) K údajom z ekonomického informačného systému majú nepretržitý a automatizovaný prístup alebo nepretržitý a priamy prístup

a) používateľ,

b) správca ekonomického informačného systému.

(9) V ekonomickom informačnom systéme sa používajú aj údaje z týchto informačných systémov, registrov a evidencií:

a) informačný systém používaný na vyhotovovanie, vydávanie, zasielanie alebo prijímanie elektronickej faktúry,

b) centrálna evidencia majetku, 34)

c) centrálny register splatných pohľadávok štátu, 35)

d) rozpočtový informačný systém,

e) informačný systém pre systém štátnej pokladnice,

f) centrálny konsolidačný systém,

g) centrálny informačný systém štátnej služby, 36)

h) informačný systém centrálnej správy referenčných údajov verejnej správy, 37)

i) centrálny register zmlúv, 38)

j) agendový informačný systém používateľa,

k) dochádzkový informačný systém používateľa,

l) stravovací informačný systém používateľa a ubytovací informačný systém používateľa,

m) systém používateľa na zverejňovanie objednávok, zmlúv a faktúr.

(10) Osoby, ktoré spravujú alebo vedú evidencie a registre uvedené v odseku 9 písm. g) až i), sú povinné bezodplatne ministerstvu financií poskytnúť údaje na účely podľa tohto zákona, a to nepretržite a automatizovane alebo nepretržite a priamo; tým nie sú dotknuté ustanovenia osobitného predpisu. 39)

(11) Osoby, ktoré spravujú alebo vedú informačné systémy a evidencie uvedené v odseku 9 písm. a) a j) až m), sú povinné bezodplatne ministerstvu financií poskytnúť údaje na účely podľa tohto zákona, a to nepretržite a automatizovane alebo nepretržite a priamo.

(12) Na písomnú žiadosť poskytne ministerstvo financií údaje z ekonomického informačného systému zriaďovateľovi a zakladateľovi používateľov, osobám, ktoré spravujú alebo vedú informačné systémy, registre a evidencie uvedené v odseku 9 a analytickým útvarom ústredných orgánov štátnej správy.

(13) Používatelia sú povinní používať ekonomický informačný systém v rozsahu a spôsobom ustanovenými týmto zákonom, všeobecne záväznými právnymi predpismi vydanými na jeho vykonanie a usmerneniami vydávanými ministerstvom financií.

(14) V ekonomickom informačnom systéme sa vedú osobné údaje v rozsahu podľa tohto zákona alebo osobitných predpisov. 40) Používatelia spracúvajú osobné údaje fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu procesov a činností podľa odseku 1 písm. a) alebo na účely plnenia svojich povinností podľa tohto zákona a osobitných predpisov. Na ochranu osobných údajov sa vzťahuje všeobecný predpis o ochrane osobných údajov.

(15) Zoznam spracúvaných osobných údajov a okruh dotknutých osôb, o ktorých sa údaje spracúvajú, sú uvedené v [prílohe č. 1] .

Všeobecne záväzný právny predpis, ktorý vydá ministerstvo financií, ustanoví podrobnosti o rozsahu používania centrálneho ekonomického systému, spôsob používania centrálneho ekonomického systému a termíny jeho zavedenia.

Ak ide o osoby zapísané do registra právnických osôb alebo do zoznamu hospodárskych subjektov do 31. decembra 2020, správca fakturačného systému im vytvorí osobný profil podľa § 6 ods. 3 do 28. februára 2021.

Týmto zákonom sa preberajú právne záväzné akty Európskej únie uvedené v [prílohe č. 2] .